Un despacho contable maneja decenas de clientes, cada uno con sus obligaciones, plazos y documentos. Perder de vista un vencimiento o no facturar los honorarios a tiempo cuesta. Un software para despachos contables a la medida lo evita.
Funciones clave
- Cartera de clientes: ficha por cliente con régimen fiscal, obligaciones y responsables.
- Calendario fiscal: obligaciones y vencimientos por cliente con alertas automáticas.
- Gestión documental: repositorio seguro de constancias, XML, acuses y papeles por cliente.
- Honorarios y cobranza: iguala mensual, servicios extra, pagos y facturación CFDI.
- Portal del cliente: tus clientes suben documentos y consultan estatus sin llamarte.
- Reportes: carga por contador, cartera vencida y rentabilidad por cliente.
El costo de las hojas de cálculo
Llevar obligaciones y honorarios en Excel funciona con pocos clientes, pero al crecer se vuelve riesgoso: se pasan plazos y se pierden cobros. Un sistema centralizado te da control y libera horas de tu equipo.
¿Cuánto cuesta?
Un sistema para despacho contable a la medida arranca desde ~$50,000 MXN según módulos (cartera, calendario fiscal, documentos, honorarios, portal del cliente).
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